Råd om etablering av kulturkrets
RÅD TIL DE SOM SKAL I GANG MED Å ETABLERE EN REGIONAL KULTURKRETS
1. Sett dere inn i rammeverket.
Bli godt kjent med malen for samarbeidsavtale som etablerer en Regional kulturkrets og retningslinjene for etablering av kretser. Den kan lastes ned HER ↓
2. Legg planer for prosessen.
Hvem skal dere ha med i den Regionale kulturkretsen og hvordan skal dere nå dem? Lag en milepælsplan.
3. Kommunikasjon er nøkkelen!
Fortell hvorfor det er viktig å etablere en Regional kulturkrets i ditt fylke nå og hva kretsen skal få til på digitale flater, i personlige henvendelser til målgruppene og ellers hver gang dere får muligheten. Det kan ikke informeres for mye! Og husk at kommunikasjonsjobben er viktig også etter at den regionale kulturkretsen er etablert.
4. Kjøttvekt er viktig, men betyr ikke alt!
Målet er en Regional kulturkrets som er representativ for de frivillige regionale kulturorganisasjonene i fylket: Både hva gjelder antall organisasjoner og typen organisasjoner. Anstreng dere for å nå ut til å få med et bredt spekter av kulturorganisasjoner fra dag en i prosessen. Et viktig suksesskriterium for kulturkretsene er at de snakker for hele feltet, ikke for hvert enkelt kulturuttrykk.
5. Involver og engasjer!
Inviter til informasjonsmøte. Fortell hvordan dere ser for dere prosessen og lytt til innspill. Sett sammen en ressursgruppe eller styringsgruppe som bidrar i prosessen fram mot etablering av den Regionale kulturkretsen. Dere trenger folk med nettverk og kunnskap om fylket, politikk og organisasjon, som vil være med å etablere en stemme som snakker for hele kulturfrivilligheten.
6. Snakk med administrasjonen og fylkestinget!
Informer om at dere skal i gang med å etablere Regional kulturkrets. Be om hjelp til å spre informasjon og om adresser til organisasjoner. Inviter gjerne administrasjonen og fylkestingspolitikere til informasjonsmøte, og stiftelsesmøte for kretsen når dagen kommer.
7. Lær av andre!
Snakk med organisasjoner som har ledet prosessen med utvikling av Regional kulturkrets i andre fylker. Noen har etablert en samarbeidsavtale mellom deltakerorganisasjonene i første omgang, andre har etablert en forening. De har også valgt ulike løsninger for finansiering av arbeidet i en innledende fase av kretsens liv.